徐州市儿童医院:病案库房焕然一新

2021/2/4 9:32:00  来源:徐州市儿童医院  作者:徐州市儿童医院    
  病案是住院病人在住院过程中形成的一整套综合的医疗记录,病案的内容反应了医院的医疗质量、学术水平及管理水平,同时也涉及法律法规、医疗管理等诸方面的问题。我国《医疗机构管理条例实施细则》明确规定 “医疗机构的住院病历的保存期不得少于 30 年”。

  病案是住院病人在住院过程中形成的一整套综合的医疗记录,病案的内容反应了医院的医疗质量、学术水平及管理水平,同时也涉及法律法规、医疗管理等诸方面的问题。我国《医疗机构管理条例实施细则》明确规定 “医疗机构的住院病历的保存期不得少于 30 年”。纸质病案的保管非常重要,病案的安全管理应严格遵守防火、防水、防潮、防盗、防光、防尘、防霉变、防鼠、防虫害的规定。如因保存环境导致病案资料破损或者部分病案内容难以辨析,给使用带来了很大的麻烦,如果遇到医疗纠纷将难以取证,后患无穷。

  院外的病案仓库堆放病案较乱,因为无病案架,只能堆放在地面,导致不能合理使用病案库空间。病案箱受潮,坍塌,给每次去借阅病案造成了很大的困难,也造成库房的空间浪费。在院领导的支持下,在总务科大力配合下,订制购买了院外库房病案存放架。于2021年1月12日、13日两天对院外病案仓库进行了整理排序,用空间换面积,扩大两倍病案存放面积。整理后的库房整洁明亮,排列有序,同时增加了可利用的空间。

  院内地下病案库房多年来,积累了大量的废旧家具、设备等杂物。存在消防隐患。因病案库环境特殊,年久失修,每年夏季暴雨过后,容易积水,因堆放大量杂物,无法彻底清理污水,地下库房内环境潮湿,受潮时间较长,病案容易霉变、生虫,废旧的木质家具受潮后长出蘑菇。一旦发生纠纷等问题使用病案资料时,出现纸张破损、 字迹看不清楚等现象,病案作为证据的可信度就会受到质疑,根据举证倒置的原则,医院将处于非常不利的位置,存在安全隐患。在院领导的大力支持、质控办蒋宏主任和病案科张岫秀主任的协调帮助下,于2021年1月22日在总务科、财务科固定资产小组积极安排下,病案室工作人员的共同努力,将病案库的废旧设备家具等杂物清理干净,消防通道更通畅了。

  特别感谢各位院领导及各职能科室负责人给予的大力支持和帮助,使病案库房焕然一新,确保了病案的安全,更方便为患儿家长及临床科室提供病案服务。


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